Qu'est-ce qu'une Playlist ?
Une Playlist est une collection de pages incluses par référence à partir de différentes publications au sein du même compte utilisateur. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de compte de combiner facilement des pages de plusieurs publications et de les réorganiser pour répondre à divers besoins.
Un cas d'usage courant : les catalogues. Une entreprise peut avoir plusieurs petits catalogues, chacun représentant différentes gammes de produits. Avec les Playlists, elle peut créer des catalogues plus grands en regroupant les gammes de produits par type, ou même compiler un catalogue complet contenant tous ses produits. Les Playlists permettent d'inclure une seule page d'une publication dans un nombre illimité de playlists. De plus, lorsqu'une page est mise à jour dans sa publication d'origine, le changement est automatiquement reflété dans toutes les playlists où elle est référencée.
Un exemple pratique : Imaginez une entreprise ayant deux catalogues numériques — l'un présentant des vêtements pour adultes et enfants, et l'autre des équipements sportifs pour les deux groupes d'âge. Avec les Playlists, elle pourrait créer rapidement un nouveau catalogue ne présentant que les vêtements et équipements pour enfants, ou un autre pour adultes. Elle peut aussi construire un catalogue complet combinant les deux catalogues d'origine, voire créer une playlist très spécifique, comme celle présentant uniquement les t-shirts pour enfants. Toute mise à jour des pages dans les catalogues d'origine se reflètera automatiquement dans toutes les playlists où ces pages apparaissent.
Publication de votre Playlist : Une fois qu'une Playlist est créée, elle doit être publiée pour être accessible publiquement. Si la Playlist contient des pages de publications non publiées, ces publications seront automatiquement publiées lorsque la Playlist sera mise en ligne. Chaque Playlist est facturée séparément en fonction du plan d'abonnement du compte et, comme toute autre entité, les Playlists peuvent être partagées, ajoutées à des applications et galeries, ou accessibles hors ligne via l'application Uprez.
Comment Créer une Playlist
Créer une Playlist est simple et peut se faire de deux façons :
À partir de zéro : Vous pouvez créer une nouvelle Playlist en sélectionnant le menu "Créer" dans Drive. Le système vous guidera pour choisir les publications et les pages que vous souhaitez référencer dans votre Playlist. Ensuite, vous pouvez réorganiser les pages, en supprimer ou en ajouter de nouvelles provenant de différentes publications. Il n'y a aucune limite au nombre de pages que vous pouvez inclure — assurez-vous simplement qu'il y en a au moins une !
En utilisant l'option Combiner : Une autre manière de créer une Playlist est d'utiliser l'option Combiner dans l'onglet Enrichissements. Lorsqu'un utilisateur ajoute de nouvelles pages depuis l'éditeur à une publication existante, une nouvelle Playlist est automatiquement créée. Cette nouvelle Playlist inclut des références à toutes les pages de la publication en cours et aux pages sélectionnées de la publication source.
Qu'est-ce qu'une Playlist Dynamique ?
Les Playlists Dynamiques offrent un moyen plus flexible de présenter des sections spécifiques ou des pages d'une seule publication sans créer une Playlist distincte. Cette fonctionnalité, disponible via l'équipe de service client, permet aux utilisateurs de filtrer et de réorganiser les pages en fonction des paramètres de l'URL. Le filtrage peut être basé sur les numéros de page ou des sections prédéfinies dans la publication.
Un cas d'usage potentiel : Imaginez un catalogue avec une fonction de liste de souhaits. Lorsque les utilisateurs sélectionnent et partagent des produits spécifiques, le lien partagé pourrait mener à une Playlist générée dynamiquement qui montre uniquement les pages pertinentes avec ces produits, ainsi que des pages essentielles comme la couverture ou l'introduction, qui peuvent être préconfigurées dans les paramètres de la liste de souhaits.
Cet exemple montre un lien vers un produit partagé à partir d'une liste de souhaits par email. Lorsque le lien est ouvert, le produit sélectionné apparaît dans une fenêtre pop-up. Une fois la fenêtre fermée, seules cinq pages de la publication originale de 53 pages sont affichées — celles-ci incluent les pages de couverture (marquées comme importantes) et la page présentant le produit sélectionné.
Conclusion
La fonctionnalité Playlist est un outil puissant pour les organisations qui gèrent de grands volumes de contenu numérique. Elle offre la flexibilité de réorganiser et de réutiliser le contenu sans duplication de travail ni perturbation des publications d'origine. Que vous gériez des catalogues complexes ou souhaitiez simplement créer des collections de contenu personnalisées, les Playlists simplifient le processus, garantissant que toutes les mises à jour sont instantanément reflétées partout. Avec des fonctionnalités supplémentaires comme les Playlists Dynamiques, les possibilités de personnalisation et de gestion de contenu sont infinies.
Profitez de cet outil innovant pour gérer efficacement votre contenu et améliorer l'expérience de vos utilisateurs.
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