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Politique de confidentialité

Collecte de données dans le cadre des formulaires de collecte du site WebPublication.fr, de l’interface du back office de la solution ou de l’application Uprez.

Objet du traitement des données

Sur le site web de webpublication, à la demande de’un devis, à la demande d’un test de notre solution, à la création d’un compte sur notre solution ou enfin à la demande d ‘un contact, nous proposons au client de remplir un formulaire en vue d’être contacté, d’accéder à notre logiciel, recevoir des informations, prendres des rendez-vous, recevoir des sollicitations commerciales.

Sur l’application Uprez, nous demandons au client de remplir un formulaire en vue d’accéder à notre DEMO, recevoir des informations, prendres des rendez-vous, recevoir des sollicitations commerciales.

Les formulaires du site webpublication sont les suivants :

  • Formulaire de Demande de test
  • Formulaire de Création d’un compte
  • Formulaire de Demande de devis gratuit
  • Formulaire du Profil Client
  • Formulaire de Contact

Les formulaires de l’application UPREZ est le suivant :

  • Formulaire de test de l’application DEMO

Le traitement de ces données permet à webpublication, selon le formulaire :

  • De créer un compte TEST
  • De répondre aux demandes des contacts
  • D’envoyer des informations commerciales au client quand celui-ci à accepté d’être sollicité.
  • D’analyser les performances du site grace aux statistiques
  • D’accéder à l’application DEMO de Uprez

Données traités

Les données traitées proviennent des formulaires utilisés sur le site webpublication.fr, du back officeainsi que celui del’application Uprez.

Formulaire de demande de test (Accessoible depuis le site webpublication.fr)

  • Nom prénom
  • Email
  • Entreprise
  • Mot de passe
  • Téléphone

Formulaire de Création d’un compte (Accessible depuis la page Connexion du site webpublication.fr)

  • Email
  • Mot de passe
  • Téléphone

Formulaire de Demande de devis gratuit (Accessoible depuis le site webpublication.fr)

  • Nom, prénom
  • Email
  • Entreprise
  • Téléphone

Formulaire de Contact (Accessoible depuis le site webpublication.fr)

  • Nom, prénom
  • Email
  • Entreprise
  • Téléphone
  • Message

Formulaire de Profil client (Accessible depuis le le backoffice) :

  • Nom prénom
  • Email
  • Entreprise
  • Mot de passe
  • Téléphone
  • Photo du profile
  • Position

Formulaire d’incription à l’application DEMO de Uprez (Accessible depuis l’application UPREZ)

  • Email
  • Mot de passe
  • Téléphone

Champs obligatoirs :
Les champs marqués d’un astérique sont obligatoires pour l’ouverture d’un compte, la création d’un compte Test, la prise de contact, la demande de devis.

Personnes concernée

Les personnes ayant remplis le formulaire et accepté les conditions, seront concernées par ce traitement de donnée.

Utilisateurs des données

Le personnes du service commercial, du service marketing, du servicve administratif et du service informatique.

Le personnel habilité des sous-traitants, les condition d’accès de ces derniers sont encadrées contractuellement.

Conservation des données

Si le client ne consent pas à recevoir de sollicitations commerciales, Webpublication conserve les données collectées pendant une durée de 1 ans à compter de la communication par l’internaute des données collectées.

Si le client consent à recevoir des sollicitations commerciales, Webpublication conserve les données pendant 3 ans à compter de la date de votre dernière sollicitation.

Sécurité

Webpublication met en œuvre les moyens nécessaires à la sécurité et la confidentialité de vos données grace à ces différentes mesures techniques et organisationnelles :

  • Un bandeau de consentement pour les cookies est en service et est personnalisable
  • La continuité d'activité est prévue et régulièrement testée
  • Des paramètres respectueux de la vie privée sont proposés aux utilisateurs finaux
  • Les interventions des tiers sont encadrées
  • Un DPO a été désigné

Vos droits

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.

Vous disposez également du droit de formuler des directives spécifiques et générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données post-mortem.

La communication de directives spécifiques post-mortem et l’exercice de ces droits s’effectuent par l’envoi d’un courrier par voie postale au DPO dont les coordonnées sont précisées ci-dessous. Les demandes s’agissant du sort des données post mortem doivent être accompagnées d’une copie d’un titre d’identité afin d’être traitées.

Le délégué à la protection des données (DPO) de Webpublication est votre interlocuteur.

DPO Webpublication
Laurent Morin
L.morin@webpublication.fr
45 rue jean Jaurès
992300 Levallois Perret
Tél : ‭06 64 12 97 27‬

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

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